La firma electrónica ha sido de vital importancia para el proceso de digitalización de las empresas en México y para las personas que usan los medios digitales, ya que les permite firmar documentos de forma remota con plena validez jurídica ahorrando costos y tiempo para llevar a cabo sus trámites o actividades, y para cumplir la regulación mexicana como la NOM 151.
¿Qué es?
También llamada e.firma o FIEL, es una herramienta que permite validar la identidad de una persona de forma digital y firmar un documento a través de un dispositivo electrónico.
¿Cómo obtener mi e.firma?
Debes tener en cuenta que tienes que sacar una cita para acudir personalmente a concluir tu trámite a la Unidad del Sistema de Administración Tributaria más cercana.
Deberás acudir con una serie de requisitos entre los cuales destacan dos archivos que deberás guardar en una memoria USB y que más abajo te indicamos cómo conseguirlos.
Para personas físicas:
- Identificación oficial vigente (INE o pasaporte).
- Clave Única de registro de Población (CURP).
- Comprobante de domicilio fiscal vigente.
- Unidad de memoria extraíble (USB) debe ser preferentemente nueva. Contendrá el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica y el archivo de la contraseña de acceso (.key).
- Correo electrónico personal.
Para personas morales:
- El Representante Legal deberá tener e.firma vigente como persona física.
- Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
- Acta constitutiva de la empresa
- Comprobante de domicilio fiscal vigente.
- Poder general para actos de dominio o administración.
- Unidad de memoria extraíble (USB) preferentemente nueva. Contendrá el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica y el archivo de la contraseña de acceso (.key).
- Correo electrónico personal.
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Genera y descarga tus archivos para tu e.firma a través de la aplicación Certifica
Uno de los requisitos más importantes son los archivos que debes llevar en tu memoria USB. Esto para que te puedan dar tu firma electrónica, pero no todos saben cómo hacerlo.
Primero tienes que verificar las especificaciones de tu computadora. Debes saber si vas a descargar el programa de 32x o 64x y tener instalado el programa java que es con el que corre el programa Certifica y lo descargas aquí.
Una vez ejecutado el programa seleccionas la opción “Requerimiento de Generación de Firma Electrónica” y colocas los datos que te solicita y en el siguiente paso tu clave o contraseña, al final te dará la opción de guardar archivos y el mensaje de confirmación que te indica que con estos debes de acudir a tu Unidad del Sistema de Administración Tributaria, debes asegurarte de que hayan quedado guardados en la USB.
Acude a tu cita
Una vez que hayas acudido a tu cita te van a generar otro archivo de certificado (.cer) que es el más importante, por lo que al final contaras con tres archivos (.req), (.key) y (.cer) que constituyen tu e-firma. Recuerda que con la firma electrónica puedes firmar documentos desde cualquier parte del mundo y validar tu identidad y hacer diversos trámites. En México se puede usar en más de 400 trámites de 20 distintas dependencias, para poder administrar todo lo que hagas con tu e-firma puedes contar con nosotros, ¡contáctanos!
Este artículo fue una colaboración de: El equipo de Tu Identidad.
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