La automatización de procesos en áreas de recursos humanos es una gran herramienta para eficientar el trabajo de una empresa. Sin embargo, en general, uno de los principales obstáculos a los que se puede enfrentar una empresa cuando inicia su proceso de transformación tecnológica es el miedo de reemplazar a las personas por máquinas.

Es importante tener en cuenta que una automatización de procesos permite reducir las cargas innecesarias que implican las tareas operativas para una persona para que así pueda centrarse en labores estratégicas y más significativas para la generación de valor y sostenibilidad en el largo plazo.

A continuación te contamos cómo se puede hacer la automatización de procesos en las áreas de recursos humanos.

Áreas de oportunidad de automatización

Algunos de los beneficios de la automatización de procesos en las áreas de recursos humanos son los siguientes.

1. Atracción del talento. Dónde buscar los mejores candidatos que cumplan con las habilidades requeridas para un determinado cargo, cómo hacerlo y notificar a aquellas personas que cumplen con unas características específicas que hay vacantes abiertas. Son actividades que se pueden simplificar a través de herramientas de inteligencia artificial ATS (applicant tracking system), que se encargan de almacenar la información de todos los aspirantes a una convocatoria y resaltan los mejores perfiles por medio de unos filtros iniciales.

2. Selección del talento. Las entrevistas por video facilitan que la persona pueda responder a unas preguntas pregrabadas. Esto le permiten al analista de talento humano conocer el perfil del aspirante sin tener que invertir el tiempo que implica una jornada de entrevistas. Así, el reclutador puede seleccionar quiénes son los más indicados para el cargo.

3. Manejo del personal interno. Para llevar el registro de todo el talento humano dentro de la empresa, el uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) facilita el registro, seguimiento y control de bonificaciones, compensaciones, notificaciones de pago de nómina, así como del desempeño de los colaboradores, esto proporciona información confiable para la toma de futuras decisiones.

4. Retención del talento. Con programas de capacitación y formación puedes velar por el bienestar de los colaboradores. Hay muchas plataformas tecnológicas que te pueden servir para estructurar planes de formación adaptados a las necesidades de cada cargo y rol dentro de la organización. Y para organizar mejor los equipos, las tareas y tener una comunicación más constante, considera el uso de plataformas como Trello, Slack, Peakon, entre otras.

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Ten presente estas recomendaciones en la automatización procesos en las áreas de recursos humanos

• Antes de adquirir una herramienta, entiende cuál es su propósito y qué es lo que necesita tu empresa. Pregúntate cuál es el retorno que esperas recibir.

• Evalúa lo que te ofrece el mercado en cuanto a las soluciones. Consulta varias propuestas y quédate con la que se adapte a tus necesidades.

• Estructura un plan de adaptación de la herramienta con tus equipos de trabajo. Es importante que escales el proceso con tus colaboradores para que entiendan las nuevas dinámicas.

A través de la tecnología puedes automatizar los procesos en las áreas de recursos humanos, con el objetivo de apoyar el bienestar de tus empleados. Con qiip a través de una app puedes dar acompañamiento financiero que necesitan tus empleados y así reducir su estrés relacionado por su mala relación con el dinero. A través del Coaching los empleados serán concientizados de su estado financiero y recibirán acompañamiento personalizado desde su celular para lograr que mejoren su relación con el dinero.

Fuente:

Isabel Arango Mesa, líder de Marketing en Magneto 365, empresa especializada en la digitalización de los procesos de reclutamiento y selección de personal.

Artículo escrito por qiip.